Учет и хранение бланков документов.
10. Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом вузе ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные: а) порядковый регистрационный номер; б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку); в) номер бланка диплома (академической справки); г) дата выдачи диплома (академической справки); д) наименование направления подготовки (специальности); е) наименование присвоенной степени или квалификации; ж) дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии; з) номер приказа об отчислении студента (слушателя); и) подпись руководителя подразделения (службы) вуза, выдающего дипломы; к) подпись лица, получившего диплом (купить диплом). Примечание. Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строгой отчетности. 11. Передача полученных вузом бланков в другие вузы не допускается. 12. Бланки документов о высшем профессиональном образовании хранятся в вузах как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру. 13. Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в архиве вуза в личном деле выпускника вуза. |
Дата публикации: 03.04.2012 | |